出発するまでの流れ① - さむがりがさむいところへ

備忘録。
同級生や後輩によく聞かれるので。

派遣留学生の選考の合格発表から、今までどんな手続きや準備をしてきたかまとめます。

私は追加募集だったので、一般募集の際は時期などが少し違うかもしれません。
また、派遣される大学や年度によっても異なるところが多いかと思います。
そのつもりで！

※2017年度派遣生追加募集　スウェーデン　Umeå大学の場合
赤文字は所属大の国際課とのやりとり
青文字は現地大とのやりとり

表紙だけ見せると、こんなかんじです。

（pdfの貼付けできないの不便・・・）

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ちなみに、国際課からのこの手の資料は全てメールでデータで来ます。

私の希望した大学の場合、交換留学生の入学申し込みと寮の申請は、各大学の国際課が行うシステムでした。

ただし、そのための書類準備、授業の履修登録（後日）、オリエンテーションコースの申し込みは、自分でやらなくてはいけませんでした。
履修登録については後述します。

大学によっては、入学申し込み自体を自分でやらなければやらないところも多いそうです。

まず、1.の手続き書類のなかで、以下の書類を出発の１か月前までに提出するよう求められました。

このなかで、「債主データ登録票」と「通帳のコピー」は、学生後援会からの留学奨励金を受け取る関係？（あやふやですみません）だかで、３月末までに急いで提出するように連絡されました。

授業の一覧表やシラバスは大学の公式ホームページにあるのですが、履修の登録自体は専用の外部サイトから申し込みます。

公式HPから授業を選ぶ　→　選んだ授業の一覧表PDFを作成（ボタンで一発）　→そのデータを外部サイトから提出
という流れです。

相手の大学からのメールに授業シラバスのURLもその専用サイトのURLも載っていたのですが、それでもわかりにくかったです。

手続き自体も小難しいんですけど、授業の行われ方が日本と全く違うのも一因。

１学期がさらに４つのピリオドに分かれていて、「１ピリオドから２ピリオドまで行います」「３ピリオドだけです」みたいなのが、文章じゃなくて図で示されてるんです。授業の頻度もパーセンテージだし。ナニソレーみたいな。

・・・英語でちゃんと説明は書いてあるんですけど、私はそれでも微妙にわからないところがあったので、何度かお問い合わせフォームから質問してしまいました。

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1.の国際課からの手続き資料によると、

付帯海学保険について

留学にあたって本学では留学中や帰国までの安全や保障を考え，H28年度からの派遣留学生から大学でとりまとめ一括して「付帯海学A・Bプラン保険」（第一成和事務所）に加入させることとした。保険料金は自己負担であるが，金額は一般の保険料と比較して30％の割引率となっている。

だそうで。

国際課からメールで「空欄に必要事項を書き込んで！」ってエクセルファイルが送られてきて、そこに氏名や出発日を打ち込んで送り返せば手続きOK！あと入金だけ！という流れだったので、手続きはとても楽でした。

ここからちょっと長いので、次回に回します。